01 / OLEJ RYBI / EPA + DHA
Omega-3
Suplement diety na bazie oleju rybiego, zawierający kwasy tłuszczowe omega-3: EPA i DHA.
- EPA
- DHA
- Postać oleju
NORDIC APOTHECARY / WSPÓŁPRACA B2B
Omega-3 i olej z kryla. Dwa filary naszej oferty.
Norweska marka suplementów diety dla aptek, sklepów specjalistycznych i dystrybutorów. Stawiamy na starannie dobrany asortyment, czytelne informacje o składzie i spójne wzornictwo opakowań.
Rozwijaj ofertę pod marką Nordic Apothecary lub porozmawiaj z FortFrisk o własnym produkcie. To dwa odrębne modele współpracy.
01 / GŁÓWNE PRODUKTY
Dwa produkty. Różne profile składników.
Główne produkty naszej oferty różnią się profilem składników oraz postacią lipidów. Poniżej przedstawiamy informacje istotne przy doborze asortymentu.
02 / FOSFOLIPIDY / EPA + DHA / CHOLINA / ASTAKSANTYNA
Olej z kryla antarktycznego
Olej z kryla łączy kwasy tłuszczowe omega-3 z fosfolipidami, choliną i naturalnie występującą astaksantyną. To profil surowca, który odróżnia go od oleju rybiego.
- EPA i DHA
- Fosfolipidy
- Cholina
- Astaksantyna
02 / PORÓWNANIE
Dobór produktu zaczyna się od składu.
Zestawienie pokazuje różnice w składzie i parametrach potrzebnych do oceny produktów. Końcowe wartości liczbowe wymagają potwierdzenia w specyfikacjach.
| Parametr | Omega-3 | Olej z kryla |
|---|---|---|
| Surowiec | Olej rybi | Olej z kryla antarktycznego |
| Opis składu | EPA i DHA | EPA i DHA, fosfolipidy, cholina, astaksantyna |
| Kluczowe dane ilościowe | EPA i DHA w dziennej porcji | EPA, DHA, fosfolipidy, cholina i astaksantyna w dziennej porcji |
| Postać lipidowa | Do potwierdzenia w specyfikacji surowca | Część omega-3 związana z fosfolipidami; udział do potwierdzenia |
| Podstawowy alergen | Ryby | Skorupiaki |
KARTA PRODUKTU
Informacje potrzebne do oceny produktu.
Karta produktu powinna umożliwiać porównanie składu i jednoznaczne złożenie zamówienia. W przypadku Omega-3 i oleju z kryla rozróżniamy ilość oleju od zawartości poszczególnych składników. Każda wartość musi mieć jasno określoną jednostkę i odniesienie.
| Zakres informacji | Co określa karta produktu | Znaczenie dla odbiorcy |
|---|---|---|
| Tożsamość produktu | Nazwa, wersja receptury, rynek docelowy i postać produktu. | Pozwala powiązać ofertę, próbkę, etykietę i dostarczoną partię. |
| Olej i profil kwasów tłuszczowych | Ilość oleju, osobno EPA i DHA oraz udokumentowana forma oleju. | Ilość oleju nie jest równoznaczna z sumą EPA i DHA. |
| Skład charakterystyczny dla oleju z kryla | Fosfolipidy, cholina i astaksantyna — według specyfikacji wybranego surowca. | Oddziela dane o konkretnym produkcie od wyników badań nad surowcem. |
| Pełny wykaz składników | Olej lub proszek, pozostałe składniki, otoczka kapsułki, substancje pomocnicze i alergeny. | Roślinna otoczka nie oznacza, że cały produkt jest wegański. |
| Porcja i opakowanie | Zawartość w kapsułce i zalecanej porcji dziennej, liczba sztuk w opakowaniu oraz warunki przechowywania. | Zapobiega pomyleniu składu jednej kapsułki ze składem porcji obejmującej kilka kapsułek. |
| Partia i aktualność dokumentów | Wersja specyfikacji, numer partii, właściwe raporty oraz podstawa ustalenia terminu trwałości. | Dokument musi dotyczyć produktu i partii, które ma potwierdzać. |
Dla produktu przygotowywanego do wprowadzenia na rynek finalną kartę opracowujemy po wyborze receptury i opakowania. Sama oferta dostawcy nie zastępuje specyfikacji gotowego produktu.
03 / KONTEKST NAUKOWY
Co badano w przypadku oleju z kryla?
Publikacje dotyczą m.in. profilu kwasów tłuszczowych, stężenia choliny podczas wysiłku oraz funkcji mięśni. Poniżej pokazujemy zakres wybranych badań. Ich wyniki należy oceniać w odniesieniu do badanej grupy, zastosowanego oleju i dawki.
Są to badania nad określonymi preparatami oleju z kryla, nie badania gotowego produktu Nordic Apothecary. Dawki badawcze nie stanowią zaleceń stosowania naszego produktu.
Zestawienie bibliograficzne nie identyfikuje naszego dostawcy ani nie oznacza, że wszystkie badania dotyczyły tego samego surowca.
Zapytaj o przegląd badańR01 Cholina podczas wysiłku wytrzymałościowego 47 triathlonistów · 5 tygodni
Zakres informacjiOceniano stężenie choliny i jej metabolitów przed zawodami, po ich zakończeniu oraz następnego dnia.
PublikacjaStorsve et al. Frontiers in Nutrition. 2020;7:133.
Effects of Krill Oil and Race Distance on Serum Choline and Choline Metabolites in Triathletes: A Field Study
DOI: 10.3389/fnut.2020.00133
R02 Markery odpowiedzi immunologicznej po wysiłku 37 zdrowych osób dorosłych · 6 tygodni
Zakres informacjiBadano wybrane markery immunologiczne i wyniki testów wysiłkowych po suplementacji olejem z kryla.
PublikacjaDa Boit et al. PLOS ONE. 2015;10(9):e0139174.
The Effect of Krill Oil Supplementation on Exercise Performance and Markers of Immune Function
DOI: 10.1371/journal.pone.0139174
R03 Indeks omega-3 i profil choliny 35 osób trenujących siłowo · 12 tygodni
Zakres informacjiOceniano indeks omega-3, stężenie choliny i wybrane markery po intensywnym treningu.
PublikacjaDrobnic et al. Nutrients. 2021;13(12):4237.
Krill-Oil-Dependent Increases in HS-Omega-3 Index, Plasma Choline and Antioxidant Capacity in Well-Conditioned Power Training Athletes
DOI: 10.3390/nu13124237
R04 Funkcja mięśni u osób starszych 102 osoby powyżej 65 lat; 94 ukończyły badanie · 6 miesięcy
Zakres informacjiOceniano siłę prostowników kolana, siłę chwytu oraz grubość mięśnia obszernego bocznego uda.
PublikacjaAlkhedhairi et al. Clinical Nutrition. 2022;41(6):1228–1235.
The effect of krill oil supplementation on skeletal muscle function and size in older adults: A randomised controlled trial
DOI: 10.1016/j.clnu.2022.04.007
04 / DOKUMENTACJA
Jakość potwierdzona właściwą dokumentacją.
Dla wybranej receptury ustalamy zakres dokumentacji i badań. Dokumenty dostawcy, zlecone analizy laboratoryjne i dokumentacja zwolnienia gotowej partii pełnią różne funkcje. Nie traktujemy ich zamiennie.
- 01
Tożsamość i skład
Specyfikacja określa wykorzystany surowiec i deklarowany skład. Dla olejów obejmuje uzgodniony profil kwasów tłuszczowych. W razie potrzeby można dodatkowo zlecić ocenę tożsamości lub pochodzenia surowca.
- 02
Plan badań
Dla produktów olejowych plan może obejmować parametry utlenienia, zanieczyszczenia i mikrobiologię, z zastosowaniem metod odpowiednich dla danej matrycy. Zakres badań i podmiot zlecający ustalamy przed zamówieniem.
- 03
Opakowanie i trwałość
Pojemnik, zamknięcie, warunki przechowywania i dokumentację trwałości oceniamy łącznie. Termin trwałości surowca nie jest automatycznie terminem trwałości produktu po przepakowaniu.
- 04
Dokumentacja dla partnera
Uzgodniony pakiet może obejmować specyfikację, zatwierdzoną etykietę, dostępne właściwe raporty z badań i informacje o partii. Jeżeli stosujemy certyfikaty, wskazujemy ich wystawcę, zakres i okres ważności zamiast posługiwać się ogólnymi znakami jakości.
05 / FORTFRISK
FortFrisk. Od opracowania produktu do produkcji i dostawy.
Dobry pomysł na suplement to początek. FortFrisk może skoordynować opracowanie specyfikacji, organizację produkcji, przygotowanie opakowania i dostawę w ramach jednego projektu. W zależności od produktu angażujemy wyspecjalizowanych wytwórców, wykonawców opakowań i laboratoria. Zakres odpowiedzialności oraz miejsce wykonania poszczególnych prac ustalamy przed realizacją.
- 01
Najpierw specyfikacja
Ustalamy tożsamość i formę składników, skład ilościowy, postać kapsułki lub tabletki, opakowanie oraz rynek docelowy. Receptura, zatwierdzona etykieta i zamówienie muszą dotyczyć tego samego produktu.
- 02
Dobór sposobu realizacji
Punktem wyjścia może być udokumentowana receptura, gotowe kapsułki luzem albo surowiec wymagający opracowania produktu i kapsułkowania. Każdy wariant oznacza inny zakres prac, koszt i harmonogram.
- 03
Opakowanie i przygotowanie do sprzedaży
Koordynujemy dobór pojemnika i zamknięcia oraz przygotowanie etykiety. Ustalamy, kto odpowiada za konfekcjonowanie, zatwierdzenie oznakowania i naniesienie numeru partii. Zmianę opakowania oceniamy pod kątem produktu, nie tylko wyglądu.
- 04
Dokumentacja i dostawa
Przed wysyłką kompletujemy uzgodnioną specyfikację, dokumenty partii, wersję opakowania i ustalenia dotyczące dostawy. Plan projektu wskazuje podmiot odpowiedzialny za zwolnienie partii oraz jej odbiorcę.
Nordic Apothecary pozostaje marką produktu. Opracowanie suplementu pod marką klienta stanowi odrębny projekt z FortFrisk.
Własna koncepcja. Odrębny projekt produktowy.
Niezależnie od dystrybucji Nordic Apothecary możesz omówić z FortFrisk suplement pod własną marką. Na początek wystarczy określić rynek, kierunek składu i preferowaną postać produktu. Gotowa receptura nie jest warunkiem rozpoczęcia rozmów.
Uzgodniony zakres prac. Dobór składników, opracowanie receptury, organizację produkcji, opakowanie i dostawę ustalamy odrębnie dla Twojego projektu. Możliwości rozwoju innych produktów nie oznaczają rozszerzenia oferty Nordic Apothecary.
OPAKOWANIE
Spójne wzornictwo. Opakowanie dopasowane do produktu.
Aluminiowe opakowania mogą zachować spójny charakter Nordic Apothecary, a jednocześnie różnić się wielkością, zamknięciem i etykietą zależnie od produktu. Opakowanie traktujemy jako część prac nad produktem, nie wyłącznie element wykończenia.
- Format pojemnika
- Dokumentacja opakowań obejmuje dwa formaty cylindryczne: Ø53 × 110 mm oraz Ø53 × 150 mm. Ostateczny format i liczbę kapsułek ustalamy w specyfikacji produktu oraz konfekcjonowania.
- Zamknięcie i dobór materiału
- Nakrętkę, elementy wewnętrzne i zabezpieczenie dobieramy jako komplet. Przed zatwierdzeniem sprawdzamy ich przydatność do danego produktu oraz dokumentację opakowania.
- Etykieta i przygotowanie do druku
- Układ graficzny, wymiary etykiety i język dostosowujemy do wybranego pojemnika i receptury. Sprawdzamy projekt, czytelność oraz miejsce na numer partii i datę minimalnej trwałości.
- Opakowanie transportowe
- Oferta określa sposób pakowania w kartony zbiorcze i jednostkę dostawy. Wielopaki lub inne rozwiązania można rozważyć bez zmiany tożsamości produktu.
06 / WSPÓŁPRACA DYSTRYBUCYJNA
Wyłączna dystrybucja. Wspólne cele. Jasne zasady.
Wprowadzenie marki na nowy rynek wymaga czasu, znajomości lokalnych realiów i nakładów finansowych. Nasz model wyłącznej dystrybucji ma zapewnić obu stronom solidne podstawy współpracy: określone prawa dystrybutora, realistyczny plan rozwoju marki oraz jasno ustalone zobowiązania każdej ze stron.
01
Pewniejsze warunki inwestowania
Ustalony zakres i czas trwania wyłączności, zasady ochrony relacji z klientami oraz warunki przedłużenia umowy ułatwiają planowanie inwestycji w rozwój rynku.
02
Cele ustalane wspólnie
Wspólnie określamy plan wprowadzenia produktów, cele handlowe i sposób oceny postępów, uwzględniając specyfikę rynku, dostępność produktów i możliwości obu stron.
03
Obustronne zobowiązania
Dystrybutor rozwija sprzedaż i relacje z klientami. Nordic Apothecary zobowiązuje się do realizacji uzgodnionego planu dostaw, przekazania dokumentacji i wsparcia przy wprowadzaniu marki.
Wyłączność może obowiązywać już od początku współpracy.
Możemy uzgodnić wyłączność już na etapie wprowadzania marki, bez oczekiwania, że partner najpierw zbuduje popyt bez odpowiedniej ochrony. Przed rozpoczęciem działań określamy w umowie produkty, terytorium, grupy klientów lub kanały sprzedaży, czas trwania wyłączności oraz warunki jej utrzymania i przedłużenia. Z góry wskazujemy również kanały lub klientów, których obsługę zachowuje Nordic Apothecary.
Ochrona inwestycji i relacji z klientami.
W uzgodnionym zakresie wyłączności i w czasie obowiązywania umowy Nordic Apothecary zobowiązuje się nie powoływać konkurencyjnego dystrybutora ani nie przejmować obsługi klientów objętych ochroną z pominięciem partnera. Przed rozpoczęciem sprzedaży ustalamy, które relacje z klientami i wcześniej zaakceptowane nakłady na rozwój rynku obejmuje ta ochrona, a także zasady przedłużenia i wypowiedzenia umowy. Sukces marki ma być podstawą dalszej współpracy, a nie powodem do zmiany ustalonych zasad z mocą wsteczną.
Zakres wyłączności, plan działania i mierzalne cele
Co ustalamy wspólnie
Nie narzucamy jednego progu sprzedaży bez uwzględnienia warunków konkretnego rynku. Oddzielamy wiążące zobowiązania zakupowe od prognoz i pozostałych celów rozwojowych oraz określamy sposób ich oceny. Patrzymy zarówno na zamówienia składane u nas, jak i na dalszą sprzedaż produktów — nie tylko na zwiększanie zapasu w magazynie.
| Obszar | Wspólne ustalenia | Znaczenie dla współpracy |
|---|---|---|
| Zakres i okres wyłączności | Produkty, terytorium, klienci lub kanały sprzedaży, uzgodnione wyjątki, początkowy okres umowy i warunki jej przedłużenia. | Obie strony wiedzą, czego dotyczy wyłączność i na jaki okres mogą planować działania. |
| Przygotowanie do sprzedaży | Dostępność produktów, wymagane dokumenty, etykiety, zadania przed rozpoczęciem sprzedaży i data, od której oceniamy wyniki. | Cele odnoszą się do sprzedaży, którą rzeczywiście można rozpocząć. |
| Zakupy i kolejne dostawy | Minimalne zakupy, częstotliwość zamówień i prognozy zapotrzebowania wraz z definicjami i okresami rozliczeniowymi. | Partner planuje zapasy i finansowanie, a my — produkcję i dostawy. |
| Rozwój sprzedaży | Obecność w odpowiednich punktach sprzedaży, wprowadzenie produktów do oferty, kolejne zamówienia i zbiorcze dane o dalszej sprzedaży, jeśli są potrzebne. | Ocena uwzględnia rzeczywisty popyt i rozwój trwałych relacji z klientami. |
| Marketing i wsparcie produktowe | Uzgodnione kampanie, zatwierdzone materiały, szkolenia produktowe, budżety i odpowiedzialność za poszczególne zadania. | Nakłady i zakres wsparcia są jasno określone; żadna ze stron nie zakłada nieuzgodnionych wydatków drugiej strony. |
| Ocena postępów i przeszkody | Zakres raportowania, terminy wspólnych podsumowań oraz sposób uwzględniania opóźnień dostaw i innych udokumentowanych przeszkód. | Obie strony oceniają współpracę na podstawie tych samych danych, bez zaskakujących zmian. |
Progi handlowe, ceny, budżety i ustalenia dotyczące konkretnych klientów uzgadniamy indywidualnie. Katalog nie określa ich wysokości ani zakresu.
Wkład Nordic Apothecary i partnera dystrybucyjnego
Odpowiedzialność po obu stronach
Cele sprzedażowe mają sens tylko wtedy, gdy zapewnione są warunki potrzebne do ich realizacji. Dlatego umowa określa nie tylko zadania dystrybutora, ale również nasze zobowiązania.
Nordic Apothecary
- Planowanie dostaw
- Uzgadniamy zasady zamawiania, dostępność i zobowiązania dotyczące dostaw oraz odpowiednio wcześnie informujemy o zmianach.
- Informacje o produktach
- Przekazujemy uzgodnione specyfikacje, zatwierdzone materiały i dokumentację potrzebną do realizacji zadań związanych z wprowadzeniem produktów na rynek.
- Wsparcie przy wprowadzaniu marki
- Zapewniamy uzgodnione materiały marki, informacje i szkolenia produktowe oraz koordynację działań, w zakresie i terminach zapisanych w planie.
- Poszanowanie praw partnera
- Przestrzegamy uzgodnionego zakresu wyłączności, ochrony relacji z klientami i terminów powiadamiania o zmianach warunków handlowych.
Partner dystrybucyjny
- Rozwój lokalnej sprzedaży
- Rozwija uzgodnione kanały sprzedaży i relacje z klientami oraz realizuje przyjęty plan wprowadzenia marki.
- Zamówienia i płatności
- Realizuje uzgodnione zobowiązania zakupowe i płatnicze oraz przekazuje realistyczne prognozy kolejnych zamówień.
- Rzetelna prezentacja produktów
- Korzysta z zatwierdzonych informacji produktowych i realizuje uzgodnione obowiązki dotyczące oznakowania, przechowywania, reklamacji oraz wprowadzania produktów do obrotu.
- Informacje o postępach
- Przekazuje uzgodnione, niezbędne dane o sprzedaży i zapasach oraz wcześnie sygnalizuje trudności. Każdy sprzedawca samodzielnie ustala swoje ceny odsprzedaży.
Ocena wyników, przedłużenie i zmiany zakresu współpracy
Regularna ocena na uzgodnionych zasadach.
Oceniamy współpracę według kryteriów uzgodnionych na początku, uwzględniając realizację zobowiązań przez obie strony. Nie podnosimy celów z mocą wsteczną i nie traktujemy okoliczności niezależnych od dystrybutora jako jego niepowodzenia sprzedażowego.
- 01
Wspólnie analizujemy fakty
Porównujemy wyniki z planem: sprzedaż, zapasy, działania przy wprowadzaniu marki oraz realizację naszych zobowiązań dotyczących dostaw i wsparcia. Ustalamy przyczyny ewentualnych odchyleń.
- 02
Uzgadniamy działania naprawcze
W przypadku zwykłych trudności z realizacją celów umowa przewiduje pisemny plan działań i uzgodniony czas na poprawę. Uwzględniamy opóźnienia dostaw lub brak materiałów po naszej stronie; zmienione cele i terminy zatwierdzamy wspólnie na piśmie.
- 03
Jasno ustalamy dalsze warunki
Przedłużenie współpracy odbywa się według uzgodnionych kryteriów i procedury. Zmiana zakresu lub zakończenie wyłączności następuje na zasadach i z zachowaniem terminów określonych w umowie, z ustaleniem sposobu obsługi otwartych zamówień, chronionych relacji z klientami oraz pozostałego towaru nadającego się do sprzedaży.
Poważne naruszenia umowy, kwestie bezpieczeństwa produktów i sytuacje wymagające pilnego działania są uregulowane osobno. Okres na poprawę nie oznacza obowiązku kontynuowania dostaw w każdych okolicznościach.
Pytania o wyłączną dystrybucję
Czy musimy najpierw współpracować bez wyłączności?
Nie. Wyłączność można uzgodnić już na początkowy etap, po ustaleniu zakresu współpracy, zobowiązań i planu rozwoju. Obowiązuje od daty wskazanej w podpisanej umowie, a nie automatycznie od rozpoczęcia rozmów.
Czy Nordic Apothecary może nadal prowadzić sprzedaż bezpośrednią?
Ewentualna sprzedaż bezpośrednia, dotychczasowi klienci lub inne zachowane kanały są ujawniane i określane przed podpisaniem umowy. Nie wprowadzamy ich później jako nieujawnionego wcześniej wyjątku od ochrony partnera.
Co się dzieje, gdy nie osiągniemy uzgodnionego celu?
Zwykłe odchylenie od planu uruchamia uzgodnioną procedurę oceny i poprawy. Rozróżniamy słabsze wyniki rynkowe od opóźnień dostaw, dokumentacji lub rozpoczęcia sprzedaży. Na tej podstawie ustalamy dalsze działania, zamiast traktować każde odchylenie jako automatyczną utratę wyłączności.
Czy wyłączność oznacza zakaz każdej innej sprzedaży na danym terytorium?
Nie. Umowa określa zakres ochrony możliwy do zapewnienia zgodnie z obowiązującymi zasadami konkurencji. Nie stanowi gwarancji wyeliminowania każdej sprzedaży przez podmioty trzecie, sprzedaży transgranicznej czy internetowej.
Czy dystrybucja daje prawa własności do marki lub receptur?
Nie. Prawa dystrybucyjne nie są prawami własności. Dotychczasowa marka Nordic Apothecary, koncepcja opakowań i poufne know-how nie są przenoszone na dystrybutora. Korzystanie z materiałów marki jest ograniczone do uzgodnionych działań dystrybucyjnych.
Czy stworzenie naszej własnej marki jest częścią tej umowy?
Nie. Produkt pod własną marką to osobny projekt rozwojowo-produkcyjny z FortFrisk, z odrębnym zakresem prac, warunkami handlowymi i ustaleniami dotyczącymi praw własności intelektualnej.
Ustalmy wspólny plan rozwoju rynku.
Napisz, na jakim rynku i w jakich kanałach działasz, od których produktów chcesz rozpocząć i jakiego wsparcia potrzebujesz. Na tej podstawie możemy przygotować realistyczny plan wprowadzenia marki oraz określić zakres ewentualnej wyłączności.
Sekcja przedstawia proponowany model współpracy, a nie ofertę przyznającą wyłączność. Prawa i obowiązki wynikają dopiero z podpisanej umowy, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów. Katalog nie ogłasza powołania dystrybutora na żadnym rynku.
ZAMÓWIENIA I DOSTAWY
Przejrzysta oferta. Uzgodniony plan dostaw.
Zamówienie opieramy na uzgodnionym produkcie i zakresie dostawy, a nie wyłącznie na cenie kapsułki. Określamy, co obejmuje oferta, jakie decyzje pozostają otwarte i od jakich zatwierdzeń zależy rozpoczęcie realizacji.
| Obszar | Ustalenia przed zamówieniem |
|---|---|
| Zakres | Receptura, kapsułki lub tabletki, pojemnik, zamknięcie, etykiety, badania i dokumenty ujęte w ofercie. |
| Wielkość zamówienia | Minimalna wielkość zamówienia dla wybranego produktu i opakowania, z rozróżnieniem prognoz i wiążących zamówień. |
| Harmonogram | Zatwierdzenie specyfikacji i projektu do druku, dostępność materiałów, produkcja, badania, pakowanie oraz transport. |
| Dostawa | Wskazane miejsce dostawy, odpowiedzialność za transport i formalności oraz wymagania przy odbiorze dla rzeczywistej trasy. |
| Ciągłość współpracy | Plan kolejnych zamówień, informowanie o zmianach specyfikacji i zasady uwzględniania udokumentowanych opóźnień w harmonogramie wprowadzenia na rynek. |
Minimalne ilości, ceny i terminy potwierdzamy dla danego projektu. Nie są one jednakowe dla całego katalogu.
POLSKA / PRZYGOTOWANIE DO SPRZEDAŻY
Wprowadzenie do obrotu w Polsce. Jasny plan i podział zadań.
Przygotowanie produktu dla polskiego rynku to więcej niż tłumaczenie etykiety. Z partnerem ustalamy, jakie dokumenty trzeba skompletować, kto odpowiada za poszczególne formalności i kiedy produkt będzie gotowy do sprzedaży. Plan przygotowujemy osobno dla każdego produktu, zaczynając od Omega-3 i oleju z kryla.
Powiadomienie GIS — nie pozwolenie na sprzedaż.
Przed pierwszym wprowadzeniem suplementu diety do obrotu w Polsce należy powiadomić Głównego Inspektora Sanitarnego. Powiadomienie ani wpis do rejestru nie stanowią zatwierdzenia produktu, potwierdzenia jego skuteczności ani certyfikatu jakości. Za zgodność i bezpieczeństwo żywności odpowiadają właściwe podmioty w łańcuchu dostaw. GIS może prowadzić postępowanie wyjaśniające i żądać dodatkowych informacji.
Źródła: GIS-FAQ, GIS-NOTICE, EU-FOOD-LAW
Sześć etapów przygotowania do sprzedaży
- 01
Ustalenie odpowiedzialności
Wskazujemy podmiot wprowadzający produkt na rynek, podmiot odpowiedzialny za informację na etykiecie, zgłaszającego do GIS i — gdy występuje import — importera. Sprawdzamy także rejestrację lub zatwierdzenie działalności w odpowiednim zakresie.
Źródła: GIS-NOTICE, PL-ESTABLISHMENT, EU-FIC
- 02
Ocena składu i dokumentacji
Weryfikujemy pełny skład, dzienną porcję, alergeny, status prawny składników i dokumentację jakościową. Dla oleju z kryla sprawdzamy zgodność konkretnego surowca z odpowiednim wpisem w unijnym wykazie nowej żywności.
Źródła: EU-SUPPLEMENTS, EU-NOVEL, EU-CONTAMINANTS
- 03
Etykieta i treści po polsku
Przygotowujemy polskie oznakowanie i materiały produktowe do zatwierdzenia przez podmiot odpowiedzialny. Weryfikujemy obowiązkowe informacje i dopuszczalność oświadczeń zdrowotnych, również w sklepie internetowym.
- 04
Złożenie powiadomienia
Uprawniony podmiot składa prawidłowo podpisane powiadomienie przez aktualny system wskazany przez GIS. Zachowujemy potwierdzenie złożenia i wersję dokumentacji, której dotyczy zgłoszenie.
Źródła: GIS-NOTICE
- 05
Przygotowanie pierwszej dostawy
Ustalamy formalności dla rzeczywistej trasy dostawy, zasady przyjęcia partii, przechowywania i identyfikowalności oraz obowiązki dotyczące opakowań. Samo powiadomienie GIS nie zastępuje tych działań.
Źródła: PL-CUSTOMS, EEA-ANIMAL-IMPORTS, EU-HYGIENE, PL-BDO
- 06
Nadzór po rozpoczęciu sprzedaży
Ustalamy obsługę reklamacji, reakcję na sygnały dotyczące bezpieczeństwa, wycofanie partii i aktualizacje dokumentacji przy zmianie produktu. Zgodność wymaga utrzymania także po pierwszym zamówieniu.
Źródła: EU-FOOD-LAW, EU-FIC
W czym możemy pomóc
Zakres wsparcia Nordic Apothecary i FortFrisk ustalamy dla każdego projektu. Może on obejmować skompletowanie dokumentów i koordynację pracy z polskim specjalistą ds. prawa żywnościowego. Plan określa osoby i podmioty odpowiedzialne za zadania, wymagane dokumenty oraz zakres ewentualnego pełnomocnictwa.
- Nordic Apothecary
- Informacje o produktach marki, uzgodnione specyfikacje, materiały do polskiej etykiety, spójne treści handlowe i koordynacja przygotowania asortymentu.
- FortFrisk
- Koordynacja pozyskania dokumentów od wykonawców, ustaleń dotyczących produkcji i pakowania, badań oraz przygotowania opakowania — zgodnie z uzgodnionym zakresem prac.
- Partner i właściwy podmiot odpowiedzialny
- Dane i uprawnienia firmy, lokalna działalność i sprzedaż, właściwe podpisanie oraz złożenie powiadomienia, obowiązki importowe, jeżeli mają zastosowanie, i lokalny nadzór. Możliwe wsparcie pełnomocnika wymaga osobnego ustalenia.
Wspólne przygotowanie do sprzedaży w Polsce.
Plan produkcji i przygotowanie do sprzedaży powinny dotyczyć tej samej wersji produktu. Możemy pomóc skompletować dane do polskiej etykiety, uzgodnionej oceny zgodności i pierwszej dostawy. Podział obowiązków ustalamy przed rozpoczęciem sprzedaży.
- 01
Jedna uzgodniona dokumentacja produktu
Skład, składniki otoczki, alergeny, porcja dzienna, opakowanie, przechowywanie oraz właściwe dokumenty produktu i partii.
- 02
Jasny podział odpowiedzialności
W projekcie wskazujemy podmiot odpowiedzialny za oznakowanie, podmiot składający powiadomienie do GIS oraz — jeżeli występuje import — importera. Samo wsparcie w koordynacji nie przenosi tych obowiązków automatycznie na FortFrisk ani dystrybutora.
- 03
Rzeczywista trasa dostawy
Dla wybranej trasy sprawdzamy informacje o pochodzeniu, miejscach wytwarzania i pakowania, dokumentach dostawy oraz ewentualnych formalnościach importowych.
- 04
Cele powiązane z gotowością do sprzedaży
Wspólny plan łączy przygotowanie dokumentacji, dostawy i cele handlowe. Udokumentowane opóźnienia oraz konieczne zmiany omawiamy przed oceną realizacji celów dystrybutora.
Co obejmuje przygotowanie produktu
Dokumenty do powiadomienia GIS
Potrzebne są nazwa produktu i jego producenta, postać produktu, kwalifikacja jako suplement diety, pełny skład jakościowy i ilościowy, wzór oznakowania w języku polskim oraz dane podmiotu powiadamiającego. Informacje o wcześniejszym powiadomieniu w innym państwie UE dołącza się, gdy mają zastosowanie. Specyfikacje, wyniki badań i dokumenty dotyczące surowców tworzą szerszą dokumentację zgodności; nie każdy z nich jest obowiązkowym załącznikiem do każdego zgłoszenia.
Źródła: GIS-NOTICE
Pełna etykieta, nie tylko główne składniki
Sprawdzamy wykaz składników, w tym otoczkę kapsułki i dodatki, wyróżnienie alergenów, zalecaną dzienną porcję i ilości substancji charakteryzujących produkt. Uwzględniamy wymagane ostrzeżenia, określenie „suplement diety”, właściwe informacje ilościowe, dane podmiotu odpowiedzialnego, warunki przechowywania, oznaczenia trwałości i partii oraz czytelność. Obowiązkowych informacji nie zastępuje kod QR.
Źródła: PL-LABEL, EU-FIC, EU-SUPPLEMENTS
Omega-3 i olej z kryla: odrębna ocena
Dla Omega-3 sprawdzamy m.in. pochodzenie i specyfikację oleju, EPA i DHA w zalecanej porcji oraz skład kapsułki. Dla oleju z kryla dodatkowo porównujemy tożsamość surowca, proces i parametry z odpowiednią autoryzacją nowej żywności, jej warunkami stosowania i oznakowania. Gatunki ryb, skorupiaki i składniki otoczki oceniamy oddzielnie pod kątem alergenów. Dawka użyta w badaniu naukowym nie jest automatycznie dopuszczalną porcją produktu.
Źródła: EU-NOVEL, EU-NOVEL-LIST, EU-FIC, EU-SUPPLEMENTS
Jakość, trwałość i identyfikowalność
Ustalamy zakres dokumentów i badań odpowiedni do produktu: zgodność składu, zanieczyszczenia, stabilność oksydacyjna oleju i trwałość w docelowym opakowaniu. Sprawdzamy zakres i aktualność raportów oraz certyfikatów, ich powiązanie z produktem lub partią i odniesienie do właściwych wymagań. Plan badań dostosowujemy do produktu i oceny ryzyka.
Źródła: EU-CONTAMINANTS, EU-FOOD-LAW, EU-NOVEL-LIST
Oświadczenia zdrowotne i sprzedaż internetowa
Treści na etykiecie, stronie, w katalogu i materiałach dla aptek sprawdzamy łącznie. Publikacja naukowa nie daje automatycznie prawa do użycia obietnicy zdrowotnej; jej dopuszczalność zależy m.in. od konkretnego oświadczenia i składu produktu. Suplementowi nie przypisujemy leczenia chorób. W sprzedaży internetowej wymagane informacje o żywności udostępnia się przed zakupem, z przewidzianym prawem wyjątkiem dotyczącym daty trwałości; komplet informacji musi towarzyszyć dostawie.
Źródła: EU-CLAIMS, EU-CLAIMS-REGISTER, EU-FIC
Dostawa z Norwegii lub innego kraju
Rozdzielamy kraj wytworzenia produktu, miejsce pakowania i kraj wysyłki. Formalności celne i podatkowe oceniamy oddzielnie od wymagań sanitarnych. Norwegia uczestniczy w systemie sanitarnym EOG, dlatego nie przypisujemy każdej dostawie z Norwegii identycznych obowiązków jak pierwszemu importowi spoza UE/EOG. Wymagane dokumenty ustala się dla rzeczywistego produktu i trasy.
Źródła: PL-CUSTOMS, PL-TARIFF, EEA-ANIMAL-IMPORTS, EEA-PRENOTIFICATION
Opakowania: kontakt z żywnością, BDO i PPWR
Sprawdzamy dokumentację materiałów mających kontakt z produktem oraz zakres polskich obowiązków podmiotu wprowadzającego produkty w opakowaniach, w tym obowiązki związane z BDO. Uwzględniamy etapowe stosowanie PPWR od 12 sierpnia 2026 r., w tym aktualne ograniczenia PFAS w opakowaniach do kontaktu z żywnością, oraz planujemy działania przed kolejnymi właściwymi terminami.
Poufność a dokumentacja obowiązkowa
Warunki zakupowe i know-how produkcyjne pozostają chronione. Jednocześnie właściwe podmioty i organy otrzymują wymagane prawem dane producenta, składu i produktu. Oddzielamy poufną dokumentację handlową od informacji, które trzeba zgłosić lub ujawnić.
Źródła: GIS-NOTICE, EU-FIC, EU-FOOD-LAW
Cele sprzedażowe zaczynają się od realnej gotowości.
Wspólny harmonogram łączy dokumentację, etykiety, powiadomienie, dostępność produktu i dostawę. W umowie określamy, od kiedy mierzymy wyniki oraz jak udokumentowane opóźnienia regulacyjne lub dostaw wpływają na cele. To pomaga chronić obie strony przed oceną opartą na starcie, który nie mógł się odbyć.
Najczęstsze pytania o polski rynek
Czy potrzebujemy „certyfikatu GIS”?
Nie. Właściwym określeniem jest powiadomienie o pierwszym wprowadzeniu do obrotu. Nie przedstawiamy potwierdzenia zgłoszenia jako certyfikatu bezpieczeństwa ani zatwierdzenia produktu.
Źródła: GIS-FAQ
Czy trzeba czekać na pozwolenie GIS?
GIS nie wydaje suplementom diety pozwolenia na dopuszczenie do obrotu. Powiadomienie musi jednak zostać prawidłowo złożone przed pierwszym wprowadzeniem, a wszystkie właściwe wymagania muszą być spełnione. Wpis do rejestru ani brak odpowiedzi nie usprawiedliwiają sprzedaży produktu niezgodnego z prawem.
Źródła: GIS-FAQ, EU-FOOD-LAW
Czy Nordic Apothecary lub FortFrisk złoży zgłoszenie za nas?
Możemy uzgodnić wsparcie przy przygotowaniu i koordynacji. Podmiot powiadamiający i sposób reprezentacji wymagają ustalenia dla konkretnego modelu działalności. Sama współpraca handlowa nie przenosi ustawowej odpowiedzialności na markę ani FortFrisk.
Źródła: GIS-NOTICE, EU-FOOD-LAW
Czy wcześniejsza sprzedaż w Norwegii wystarczy?
Nie zastępuje oceny dla rynku polskiego. Sprawdzamy polskie oznakowanie, obowiązek powiadomienia, właściwy podmiot i drogę dostawy; dokumenty z innych rynków wykorzystujemy tylko w odpowiednim zakresie.
Źródła: GIS-NOTICE, EU-FIC
Ustalmy zakres przygotowania do polskiego rynku.
Wybierzmy produkty, ustalmy model dystrybucji i przeanalizujmy dostępne dokumenty. Na tej podstawie określimy zadania, osoby odpowiedzialne i harmonogram przygotowania do sprzedaży.
Informacja o procesie i możliwym wsparciu, nie potwierdzenie zgodności konkretnego produktu. Zakres usług i odpowiedzialności wymaga uzgodnienia; przed wprowadzeniem produktu trzeba zweryfikować aktualne przepisy oraz jego dokumentację.
Podstawy i źródła urzędowe
- GIS-FAQ Główny Inspektorat Sanitarny — pytania i odpowiedzi
- GIS-NOTICE GIS — powiadomienie o pierwszym wprowadzeniu do obrotu
- EU-FOOD-LAW Komisja Europejska — ogólne wymagania prawa żywnościowego
- PL-ESTABLISHMENT WSSE Warszawa — suplementy diety / rejestracja działalności
- EU-FIC Rozporządzenie (UE) nr 1169/2011 — informacja o żywności
- EU-SUPPLEMENTS Dyrektywa 2002/46/WE — suplementy diety
- EU-NOVEL Komisja Europejska — unijny wykaz nowej żywności
- EU-CONTAMINANTS Rozporządzenie (UE) 2023/915 — zanieczyszczenia w żywności
- PL-LABEL GIS — informacje na opakowaniu suplementu diety
- EU-CLAIMS Rozporządzenie (WE) nr 1924/2006 — oświadczenia żywieniowe i zdrowotne
- PL-CUSTOMS Ministerstwo Finansów — procedury celne
- EEA-ANIMAL-IMPORTS Mattilsynet — import animalskich produktów spoza UE/EOG
- EU-HYGIENE Rozporządzenie (WE) nr 852/2004 — higiena żywności
- PL-BDO BDO — zasady rejestracji
- EU-NOVEL-LIST Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2017/2470 — wykaz nowej żywności
- EU-CLAIMS-REGISTER Komisja Europejska — oświadczenia żywieniowe i zdrowotne
- PL-TARIFF Ministerstwo Finansów — przeglądarka taryfowa ISZTAR4
- EEA-PRENOTIFICATION Mattilsynet — pre-notification of consignments
- EU-FCM Rozporządzenie (WE) nr 1935/2004 — materiały do kontaktu z żywnością
- EU-PPWR Komisja Europejska — rozpoczęcie stosowania PPWR, 12 sierpnia 2026 r.
Ostatnia weryfikacja źródeł: 21 września 2026 r.
Pozostałe kierunki rozwoju oferty
Ekstrakt z borówki czernicy, kolagen morski i koenzym Q10 pozostają uzupełnieniem koncepcji asortymentu. Ich gotowość handlową potwierdzamy oddzielnie.
Ekstrakt z borówki czernicy
Kolagen morski
Koenzym Q10
Borówka: najpierw tożsamość surowca.
W recepturze z borówką należy jednoznacznie wskazać gatunek, część rośliny oraz to, czy użyto proszku z całego owocu, czy ekstraktu. Sam procent nie określa tożsamości składnika.
- Tożsamość botaniczna
- Vaccinium myrtillus i Vaccinium corymbosum występują w dokumentacji jako odrębne surowce. Nie należy zamieniać tych nazw w opisie produktu.
- Proszek lub ekstrakt standaryzowany
- Podajemy rzeczywisty surowiec, jego ilość i deklarowaną standaryzację. Proszek z całego owocu i ekstrakt standaryzowany to różne warianty specyfikacji.
- Luteina i pozostałe składniki
- Rozróżniamy masę preparatu zawierającego luteinę od ilości samej luteiny. Pozostałe składniki i odniesienie do porcji muszą odpowiadać wybranej recepturze.
Tożsamość botaniczną, postać surowca i skład ilościowy potwierdzamy przed wydaniem finalnej karty produktu.
Kolagen: pochodzenie, receptura i porcja.
Produkt z kolagenem może zawierać jeden składnik lub mieć recepturę wieloskładnikową. Opis powinien określać dostarczany wariant oraz pochodzenie jego składników.
- Pochodzenie składników
- Wskazujemy pochodzenie każdego składnika kolagenowego i innych składników odzwierzęcych. Obecność kolagenu morskiego nie oznacza, że wszystkie składniki mają pochodzenie morskie.
- Receptura jedno- lub wieloskładnikowa
- Glukozamina, chondroityna lub MSM, jeżeli występują w recepturze, muszą być uwzględnione w składzie, a nie ukryte pod ogólną nazwą kolagenu.
- Odniesienie deklarowanych ilości
- Sprawdzamy, czy dana ilość dotyczy jednej kapsułki, czy kilku. Rodzaj otoczki nie przesądza o właściwościach dietetycznych całej zawartości.
Skład publikujemy na podstawie specyfikacji wybranego gotowego produktu, nie przez łączenie kilku ofert dostawców.
Koenzym Q10: więcej niż ilość składnika głównego.
Specyfikacja Q10 powinna określać jego formę i ilość oraz pełny skład produktu. Kapsułki twarde i miękkie kapsułki z nośnikiem olejowym stanowią różne postacie produktu.
- Forma i ilość
- Podajemy formę i ilość zgodną z zatwierdzoną specyfikacją. Nie przenosimy wartości z innej wersji receptury.
- Nośnik i składniki towarzyszące
- Jeżeli wchodzą w skład produktu, oleje, lecytynę, witaminy i składniki roślinne określamy osobno. Składników pochodzących z soi i słonecznika nie opisujemy zamiennie.
- Postać kapsułki
- Potwierdzamy materiał otoczki, substancje pomocnicze i alergeny dla konkretnej receptury. Zmiana otoczki lub nośnika może wymagać zmiany deklaracji produktu.
Finalną recepturę Q10 wybieramy jako kompletny produkt, nie tylko na podstawie ilości składnika głównego.
Norweska marka. Przemyślana forma.
Nordic Apothecary stawia na czytelność: w doborze produktów, informacjach o składzie i projekcie opakowań. Oferta ma być spójna, a każdy produkt — zrozumiały dla partnera i klienta.
Porozmawiajmy o Twojej ofercie.
Napisz, jakie produkty Cię interesują, na jakim rynku działasz i w jakich kanałach planujesz sprzedaż. Prognoza zamówienia pomoże przygotować zakres dalszych rozmów.